Como comunicar oficialmente a substituição de coordenação do projeto?
Para comunicar oficialmente a substituição de coordenação de um projeto PPCA, é necessário seguir o seguinte procedimento:
Identificação do Processo SEI: Cada projeto PPCA possui um processo específico no Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Localize o processo do seu projeto.
Elaboração do Ofício: Elabore um ofício formal solicitando a alteração da coordenação do projeto. Neste ofício, informe os seguintes dados:
Nome do projeto;
Número do processo no SEI;
Nome do coordenador atual;
Nome do novo coordenador;
Justificativa da mudança (se houver).
Período da mudança (em caso de substituição temporária).
Envio do Ofício para o ambiente COCM: Envie o ofício elaborado para a Coordenadoria de Conhecimento e Memória (COCM).
Inclusão do Ofício no Processo SEI: Adicione o ofício ao processo existente no SEI. Essa ação formalizará a solicitação de alteração da coordenação.
Importante: Mesmo em casos de substituições temporárias, é fundamental seguir este procedimento e incluir o ofício no processo SEI.
